Kuvar seče meso na ketering stanici pored bifea sa jelima

Ketering i događajiCRM za ketering kompanije koji donosi više događaja

Od prvog upita do potpisanog ugovora i događaja sledeće godine, gradimo CRM, automatizaciju i integracije koje pomažu ketering firmama da brže odgovore, isprate svaki lid i vide svaki događaj u jednom pipeline-u.

41k+ketering zapisa migrirano iz starog softvera za događaje
20+automatizovanih workflow-a u CRM-u ketering firme koja drži više brendova.
<30 minod upita sa sajta do automatskog upitnika i follow-up-a

neke od ketering firmi sa kojima smo radili

Juan & Only Catering logoMintahoe Catering & Events logoTaylor Made Cuisine logoPepper Moon Catering logo

Gde ketering kompanije gube događaje

Većina rezervacija se izgubi između upita i ponude, a ne zbog boljeg menija konkurencije.

01 Upit

Lidovi rasuti po inboxima

Web forme, pozivi, mejlovi, poruke na Instagramu i oglasi stižu na različita mesta.

Rešenje: svaki upit u jednom pipeline-u, sa datumom, brojem gostiju i budžetom

02 Kvalifikacija

Nema jasnih prioriteta

Niko ne zna koji upiti zaslužuju poziv danas, a koji mogu da sačekaju.

Rešenje: bodovanje lidova po tipu događaja, datumu, broju gostiju i budžetu

03 Ponuda

Ponude koje utihnu

Ponude se šalju danima, a posle slanja niko ne zove nazad.

Rešenje: automatski follow-up-ovi i podsetnici kada posao zastane

04 Rezervacija

Podaci o događaju se unose dvaput

Depoziti, fakture i detalji događaja žive u odvojenim alatima.

Rešenje: CRM povezan sa vašim ketering softverom i plaćanjima

05 Ponovna rezervacija

Zaboravljeni stari klijenti

Godišnji događaji i verni klijenti ne dobijaju podsetnik dok ih konkurent ne pozove.

Rešenje: podsetnici pre događaja sledeće godine i sezonske kampanje

Šta gradimo za keteringe

Jedan povezan sistem od prvog upita do ponovne rezervacije.

01

Pipeline-ovi za događaje i CRM

Odvojeni pipeline-ovi za korporativni ketering, venčanja i privatne događaje, sa fazama koje vaš tim zaista koristi.

  • ✓Pipeline-ovi po tipu događaja i brendu
  • ✓Jasne MQL i SQL definicije
  • ✓Podsetnici za zastale poslove i pravila za zadatke
  • ✓Dashboard-i za vrednost pipeline-a i stopu uspeha
02

Integracije i migracija

Vaši alati za ketering, plaćanja i računovodstvo povezani sa CRM-om, tako da se podaci o događaju unose samo jednom.

  • ✓Migracija iz starog ketering softvera
  • ✓Integracije sa ketering softverom i plaćanjima
  • ✓Povezivanje sa ERP-om i računovodstvom
  • ✓Čisti podaci, bez duplikata
03

Marketing i generisanje lidova

Landing stranice, praćenje oglasa i nurture kampanje prilagođeni načinu na koji klijenti zaista kupuju događaje.

  • ✓Landing stranice po tipu događaja
  • ✓Atribucija Google i Meta oglasa
  • ✓Upitnici za upite i nurture mejlovi
  • ✓Kampanje za novogodišnje proslave i sezonu venčanja
Banket sto sa gurmanskim jelima na događaju
Sezonski playbook-ovi

Napravljeno za ketering kalendar

Sezona novogodišnjih proslava, sezona venčanja i korporativni ručkovi zahtevaju različite pristupe. Postavljamo kampanje, sekvence i izveštaje koji prate vaše najzauzetije mesece, tako da je vaš tim spreman pre nego što upiti stignu.

  • ✓Kampanje za novogodišnje proslave koje počinju rano na jesen
  • ✓Upiti za venčanja automatski idu vašem specijalisti za venčanja
  • ✓Korporativni klijenti dobijaju podsetnik pre godišnjeg događaja
  • ✓Izveštaji o rezervisanim događajima i prihodu po kanalu, a ne samo o lidovima

Šta se menja za vaš tim

Manje vremena u jurnjavi za upitima, više vremena za planiranje sjajnih događaja.

01

Brži prvi odgovor

Svaki upit automatski dobija odgovor i upitnik o događaju, čak i posle radnog vremena.

02

Nijedan izgubljen follow-up

Poslovi koji predugo stoje kreiraju zadatak za vlasnika, tako da nijedna ponuda ne utihne.

03

Jedan pregled svakog događaja

Prodaja, tim za događaje i finansije vide istog klijenta, datum događaja i vrednost.

04

Marketing koji se meri

Vidite koji oglasi, stranice i kampanje donose rezervisane događaje i prihod.

Kako pomažemo ketering kompanijama

Počnite sa jednom uslugom ili ih kombinujte u potpunu transformaciju.

Pitanja o CRM-u za ketering

Više odgovora o cenama, ugovorima i procesu pronaći ćete na našoj FAQ stranici.

Koji je najbolji CRM za ketering kompaniju?

Najbolji CRM je onaj koji će vaš prodajni i tim za događaje koristiti svaki dan. Za većinu keteringa u rastu preporučujemo HubSpot, jer objedinjuje pipeline-ove, email, forme, landing stranice i izveštavanje na jednom mestu i povezuje se sa ketering softverom, plaćanjima i računovodstvom. Polazimo od toga kako prodajete, pa onda potvrđujemo da platforma odgovara.

Može li CRM da zameni naš ketering softver?

Obično ne, i ne mora. Ketering softver pokriva menije, proizvodnju u kuhinji i izvođenje događaja. CRM pokriva upite, follow-up, ponude, marketing i izveštavanje. Povezujemo ta dva sistema tako da se podaci o događaju unose jednom, ili migriramo istoriju klijenata kada menjate sistem.

Kako da znamo koji oglasi donose rezervisane događaje?

Oglasi vode posetioce na posebne landing stranice sa formama napravljenim u CRM-u, tako da svaki upit zadržava svoj izvor. Poslovi su povezani sa tim kontaktima, pa vidite cenu po upitu i prihod po kanalu, a ne samo klikove.

Može li jedan CRM da pokrije više brendova, lokacija ili tipova događaja?

Da. Postavljamo odvojene pipeline-ove, polja i timove za brendove, lokacije i tipove događaja kao što su korporativni ketering, venčanja i privatni događaji, uz zajedničko izveštavanje za ceo biznis.

Koliko traje postavljanje CRM-a za ketering?

Fokusirana postavka sa pipeline-ovima, formama, automatizacijom i obukom obično traje od 4 do 12 nedelja. Migracije iz starog ketering softvera i postavke za više brendova traju duže. Dijagnostika vam daje realan rok pre nego što se obavežete.

Već imamo HubSpot, ali ga niko ne koristi. Možete li da pomognete?

Da. Pregledamo vaše pipeline-ove, workflow-e i podatke, uklonimo ono što ne odgovara, prepravimo sistem prema tome kako vaš tim prodaje i obučimo svaku osobu pojedinačno, tako da CRM postane deo svakodnevne rutine.

Koliko košta CRM projekat za ketering?

Zavisi od obima: broja brendova i pipeline-ova, integracija i migracije podataka. Cenu formiramo prema složenosti, a ne po satu, i jasnu ponudu dobijate posle besplatnog poziva od 30 minuta.

Napunite kalendar događaja, a ne inbox.

Zakažite besplatan poziv od 30 minuta. Pogledaćemo kako vam upiti danas stižu, gde se gube i šta treba popraviti pre sledeće sezone.